湖北大学2014—2015学年度信息公开工作报告


    根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23号),以及《省教育厅转发教育部办公厅进一步落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校信息公开工作实际,现公布湖北大学2014—2015学年度信息公开工作报告。
    一、概述
    本学年度,湖北大学在继续做好校务、党务及各二级单位相关工作情况公开的基础上,着力围绕落实《高等学校信息公开事项清单》,通过抓紧抓实三个方面的工作,进一步提高了学校依法治校工作水平。
    一是建章立制。先后制定了《湖北大学信息公开工作实施办法(试行)》、《湖北大学信息公开保密审查规定》、《湖北大学信息公开工作指南》、《湖北大学信息公开事项清单》等文件,构建了较为完善的信息工作制度体系。特别是,学校在出台的信息公开事项清单中,不仅结合自身实际适当扩大了个别公开事项范围,还进一步明确了相关责任单位及部分公开事项的时间节点。
    二是搭建平台。一方面,根据省教育厅相关要求,开通了“湖北大学信息公开网”(链接网址为http://xxgk.hubu.edu.cn/)。该网站与学校主页网站互通互联,集中呈现信息公开事项清单内容。另一方面,及时创建“湖北大学信息工作QQ群”,以便及时沟通工作、搜集处理相关信息。校内各二级单位均指派信息工作联络员加入该群。
    三是加强宣传培训。在制定上述文件的过程中,学校信息公开工作领导小组办公室逐一与校内相关单位(部门)进行沟通,既面对面传达了上级主管部门有关文件精神和要求,也达成了良好工作共识;今年5月初,学校信息公开工作领导小组办公室还选派专人,参加由教育部办公厅举办的信息公开工作专题培训班,并及时将相关培训内容传达到各二级单位联络员,进一步提高了学校信息公开工作队伍的业务素质。
    二、主动公开情况
    (一)湖北大学信息公开网主动公开情况
    本学年度,对照《湖北大学信息公开事项清单》,湖北大学信息公开网以直接公布和链接公布方式,主动公开各类信息181条,其中各类规章制度98条,详细情况见附件。
    (二)通过其他载体和途径主动公开情况
    本学年度,通过学校主页网站共发布新闻752条,发布各类通知、公告、公示等135条,并制作了“读经典品文化”、“大学生道德实践”、“三严三实专题教育”等多项专题报道。校报累计出刊36期,发稿1520余篇,字数累计达86万余字,获得湖北省最佳校报、中国高校校报好新闻奖一等奖2项、湖北省好新闻二等奖1项,湖北省高校校报好新闻21项。学校官方微博发布博文2582条,吸引“粉丝”39000余人;官方微信发布消息347条,现有“粉丝”8288人。学校办公自动化系统(OA)发布各类校内公文574件,编发《湖北大学简报》15期。一年来,学校接受和邀请社会新闻媒体记者采访80余人次,参加省委宣传部举办的新闻发布会1次,在国家、省、市级媒体公开发表原发性新闻稿件352篇。此外,湖北大学第七届教代会第二次会议审议通过了《湖北大学章程》(审议稿);通过召开全校中层干部大会、离退休老同志迎春座谈会、民主党派和无党派人士代表迎春座谈会,以及举办“学生事务下午茶”、“新生家长学校”等活动,及时向学校广大干部、师生和新生家长等群体通报了学校办学治校情况;校内各单位(部门)通过各自网站也发布了大量通知、公告和要求主动公开的信息。
    (三)重点领域信息主动公开情况
    1.招生信息公开情况。在本科生招生方面,学校招生委员会审定招生章程、招生计划后,我校首先按规定报送至上级招生考试主管部门审批备案,然后通过湖北大学本科招生信息网、湖北省招生信息网、教育部阳光高考平台、湖北大学信息公开网等官方网站,以及印制成报考指南进行及时公布、广泛宣传。高水平运动员、艺术类(美术、播音与主持艺术)等特殊类型招生的招生章程、计划人数、考试安排、名单公示等信息,以及在录取工作完成后,分省分专业录取分数情况,也通过上述渠道和形式予以了及时公开。与此同时,学校还畅通多条渠道接受招生咨询。例如,开通了3部热线电话,在志愿填报及招生录取期间接受电话咨询;在湖北大学本科招生信息网设立专门的“网上答疑”模块(链接网址为http://zsxx.hubu.edu.cn/message.aspx),安排专门力量及时、准确解答相关疑惑;通过微信、微博等形式,进一步增强了招生政策宣传、热点问题答疑等工作实效。
    在研究生招生方面,一是按要求及时在湖北大学研究生院网站、湖北大学信息公开网发布研究生招生简章(含招生政策、招生专业目录和招生计划)、研究生报名及考试相关公告等信息。二是在复试阶段,湖北大学研究生院网站、湖北大学信息公开网及早公布学校的复试录取办法,校内相关学院网站提前公布本院复试工作实施细则(含招生人数)和参加复试考生名单(包括考生姓名、考生编号、初试各科成绩等信息)。复试工作结束后3天内,相关学院网站公布所有参加复试考生的复试成绩 (包括考生姓名、考生编号、初试成绩、复试成绩、总成绩等信息)。三是在录取阶段,拟录取名单在湖北大学研究生院网站、湖北大学信息公开网公示10个工作日,名单有变动的,对变动部分做出说明并另行公示10个工作日。四是在招生考试全过程,始终畅通研究生院、校纪委的举报电话,方便考生咨询、申诉,并予以及时调查处理。
    此外,学校也及时公布了《湖北大学2015年中外合作办学项目介绍》(链接网址为http://www.hubu.edu.cn/Html/2015-6/tzgg7325.shtml)、《湖北大学高等教育自学考试全日制本科助学班招生简章》(链接网址为http://www.hubu.edu.cn/Html/2015-7/tzgg7387.shtml)、《关于湖北大学自考招生工作的严正声明》(链接网址为http://www.hubu.edu.cn/Html/2015-6/tzgg7282.shtml)等其他类别的招生信息。
    2.财务、资产及收费信息公开情况。本学年度,学校重点公布了以下信息:
    一是按照国家发展改革委办公厅、财政部办公厅、教育部办公厅文件要求, 对全校收费项目及收费依据进行了公开(链接网址为http://price.hubu.edu.cn/shoufei.aspx)。与此同时,学校还将收费标准在收费室、新生入学报到现场等场所上墙公布。
    二是为提高信息公开知晓率并方便师生员工与社会公众查阅,学校专门从近年来整理成册的《制度汇编》中,遴选了一批相关规章制度,归集在湖北大学信息公开网公布(链接网址为http://xxgk.hubu.edu.cn/JBXX.aspx)。
    三是按照上级主管部门要求,及时公布了《湖北大学教育发展基金会2014年度财务审计报告公示》(链接网址为http://jjh.hubu.edu.cn/Detail.aspx?Aid=496)、《湖北大学2015年部门预算公开信息》(链接网址为http://www.hubu.edu.cn/Html/2015-3/tzgg6931.shtml)。
    四是为方便教职工查询个人收入、项目经费收支、个人收入申报等财务业务,学校财务处开发了财务综合查询平台,但为信息安全考虑,该平台仅对本校ip地址用户开放(链接网址为http://202.114.144.26/index.aspx)。
    三、依申请公开和不予公开情况
    本学年度,学校未收到师生员工和社会公众通过信件、电子邮件等方式提出的信息公开申请,没有因依申请公开信息收取和减免费用的情况。
    四、对信息公开的评议情况
    一年来,学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时将可公开信息向全校师生员工和社会公众公开,有效保障了他们对学校办学治校情况的知情权。各单位(部门)的信息公开工作执行情况较好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的好评。
    五、因学校信息公开工作受到举报的情况
    截至目前,学校未接到和发现任何因信息公开工作受到举报的情况。
    六、存在的主要问题及改进措施
    一年来,在上级主管部门的正确指导和学校党委、行政的坚强领导与积极推动下,学校信息公开工作取得了较好成绩。然而,相较之上级的要求和公众的期盼,仍存在一定差距和不足,主要表现为:校内相关单位(部门)之间的协调机制还不够健全,各二级单位信息公开工作开展不平衡,信息公开工作的责任落实和监督机制还有待于进一步完善。下一阶段,学校将继续深化落实《高等学校信息公开事项清单》的要求,采取有力举措不断提升全校信息公开工作的水平和成效。
    一是进一步健全工作机制。通过细化工作流程,严格落实“一把手”责任制,加强工作督导和考评等举措,不断优化制度设计,着力提高信息公开工作的主动性、时效性。
    二是进一步加强队伍建设。通过明晰校内各单位(部门)信息工作联络员岗位职责,加强政策学习和业务培训,不断提高信息公开工作队伍综合素质和业务能力,提高全校信息公开工作专业化水平。
    三是进一步加强载体建设。通过优化学校信息公开网相关栏目、模块设计,不断增强信息服务功能;进一步创新相关工作载体,拓宽信息公开渠道。
    七、其他需要报告的事项
    一是本报告中所列数据的统计时间为2014年9月1日—2015年8月31日。
    二是按照《湖北省人民政府办公厅关于深入推进预算信息公开工作的通知》(鄂政办电﹝2014﹞53号)精神和上级主管部门的统一部署,我校也及时公布了《湖北大学2014年部门决算公开信息》,但因超出了统计时间节点,本次统计暂未纳入。
    三是本报告的电子版可在湖北大学信息公开网“信息公开年报”栏下载。如对本报告有任何疑问,请与湖北大学信息公开工作领导小组办公室联系(电话:027-88663027)。

湖北大学信息公开工作领导小组

2015年10月30日

附件下载: 附件:2014-2015学年度湖北大学信息公开网主动公开具体情况