湖北大学20152016学年度信息公开工作报告

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函201423号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝201674号),以及省教育厅有关通知要求,结合学校信息公开工作实际,现公布湖北大学20152016学年度信息公开工作报告。

一、概述

本学年度,学校继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的信息公开工作原则,着力通过完善机制、培训队伍、督促提醒等措施,不断巩固和加强“大信息”工作格局建设,认真落实了信息公开有关要求。

在完善机制方面,学校信息公开工作领导小组办公室(以下简称“领导小组办公室”)印发了《关于进一步做好校内信息报送工作的通知》,要求校内各有关单位认真对照《湖北大学信息公开事项清单》,及时填报《信息公开事项登记表》,既促使清单所列信息事项“收的上来”,也进一步规范了信息公开工作程序和台账建设。比如,《信息公开事项登记表》不仅明确了首次发布、撤下信息、更新信息等 “信息操作种类”,还设置了信息类别、保密审查等栏目和单位主要负责人审签等要求。

在培训队伍方面,一是为巩固和加强“大信息”工作格局建设,领导小组办公室于20151112日,召集全校各单位信息工作联络员进行了集中培训。会上,办公室柯志坚主任详细阐述了信息公开工作的背景、意义、基本要求和学校工作实际,并提出“认识到位、程序到位和内容全覆盖”等工作要求;有关专职工作人员从了解主动公开的信息事项、把握报送信息的时间节点、注意报送信息的审批环节等操作层面进行了具体讲解。201639日,学校召开办公室系统工作交流会,副校长钱建国在专题辅导报告中,专门就做好信息公开工作进行了政策宣讲和强调部署。此外,领导小组办公室还利用兄弟高校来校调研、教育部中南班学员来校交流等机会,主动安排有关专职工作人员参加对口交流,以此加强学习借鉴、取长补短。

在督促提醒方面,主要通过学校信息工作QQ群,由领导小组办公室专职工作人员每周五和周一,定期在工作群里发布报送信息提示消息。对没有及时反馈意见的单位,再通过电话方式进一步督促提醒。目前来看,经过一段时期的督促提醒,校内各单位信息工作联络员已基本形成定期反馈意见习惯。

二、主动公开情况

(一)湖北大学信息公开网主动公开情况

本学年度,对照《湖北大学信息公开事项清单》,湖北大学信息公开网(以下简称“信息公开网”,http://xxgk.hubu.edu.cn)以直接公布和链接公布方式,主动公开各类信息170条,其中基本信息38条、招生考试信息29条、财务资产及收费信息21条、人事师资信息23条、教学质量信息18条、学生管理服务信息15条、学风建设信息3条、学科学位信息8条、对外交流合作信息13条、其他信息2条。详细情况见附件。

(二)通过其他载体和途径主动公开情况

本学年度,学校不断强化开放办学和依法治校意识,还通过湖北大学官网、校报校刊、新闻发布会、微博微信等多个载体和途径及时公开相关办学治校信息,方便全校师生、广大校友和社会公众充分了解学校各方面工作。据统计,20152016学年度,学校官网共发布新闻811条,发布各类通知、公告、公示等151条,并制作了读经典品文化纪念红军长征80周年两学一做等多个专题栏目;校报累计出刊34期,发稿1490余篇,字数累计达84万余字,并荣获湖北高校新闻奖一等奖6项、二等奖3项、三等奖11项,荣获中国高校新闻奖一等奖1项、二等奖2项、三等奖2项;学校官方微博发布博文1578条,开展视频直播2次,吸引粉丝”43000余人;官方微信发布消息334条,现有粉丝”27000余人;接受和邀请社会新闻媒体记者采访100余人次,参加省委宣传部举办的新闻发布会1次,在国家、湖北省和武汉市等各级媒体公开发表原发性新闻稿件377篇。此外,学校共编发《湖北大学简报》22期,办公自动化系统(OA)发布各类校内公文736件;通过召开全校中层干部大会、 教代会、党务工作会、离退休老同志迎春座谈会,以及举办学生事务下午茶新生家长学校等活动,及时向学校师生员工和新生家长等群体通报办学治校情况。校内各单位(部门)通过各自网站、相关工作简报等载体,也发布了大量通知、公告等必须主动公开的信息。

(三)重点领域信息主动公开情况

1.招生信息公开情况。

在本科生招生方面,学校招生章程、招生计划在按规定报送上级主管部门审批备案后,及时通过教育部阳光高考平台、湖北省招生信息网,以及学校本科招生信息网、信息公开网等官方网站,以及印制成报考指南,向考生和社会广泛公布、宣传。高水平运动员、美术学类、艺术类(播音与主持艺术)等特殊类型招生的招生章程、计划人数、考试安排、名单公示等信息,也通过教育部阳光高考平台、学校本科招生信息网等渠道予以及时公开。近期,学校还将进一步公布分省分专业录取最高分、最低分统计信息,以便更好地接受考生和社会监督。此外,学校还畅通多条渠道接受招生咨询,比如,日常开通了2部咨询电话接受招生咨询;在志愿填报和招生录取期间,从早上八点到晚上十点开通18部电话持续接受电话咨询;进一步整合招生咨询渠道,把网站链接、微信、微博等形式发布的招生信息统一设置反馈至学校本科招生信息网,使得信息查询、在线咨询更加便捷。

在研究生招生方面,一是按要求及时在湖北大学研究生院网站发布研究生招生简章。其中,2015921日,发布《2016年硕士研究生招生简章》http://gs.hubu.edu.cn/show.aspx?xt=news&id=2503);2015年11月17日,发布《湖北大学2016年博士研究生招生简章》http://gs.hubu.edu.cn/show.aspx?xt=news&id=2528二是进入复试阶段,先后于2016322日,发布《2016年湖北大学硕士研究生招生考试复试通知(一)》http://gs.hubu.edu.cn/show.aspx?xt=news&id=25882016330日,发布《2016年湖北大学硕士研究生招生考试复试通知(二)》http://gs.hubu.edu.cn/show.aspx?xt=news&id=2591三是在录取阶段,先后发布了《湖北大学2016年招收优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生拟录取名单公示》,《湖北大学2016年硕士研究生招生拟录取名单公示》()、(二)、(三),和《湖北大学2016年博士研究生拟录取名单公示》(一)、(二)、(三)、(四)(因超过公示期,拟录取名单公示信息已撤销)。四是在招生考试全过程,始终畅通研究生院、校纪委的举报电话,方便考生咨询、申诉,并予以及时调查处理。

此外,学校所属的国际教育学院、继续教育学院,也分别通过本单位网站,以及印制招生简章等方式及时公开了湖北大学《国际事务与国际关系(中外合作办学)本科专业招生常见问题解答》http://ic.hubu.edu.cn/NewsView.aspx?id=1144、《中外合作办学国际事务与国际关系本科专业》http://ic.hubu.edu.cn/NewsView.aspx?id=1140,以及2016年成人高等学历教育招生简章》http://jjy.hubu.edu.cn/info/1230/7335.htm招生信息。

上述招生信息也在学校信息公开网上予以公开。

2.财务信息公开情况。

一是对财务收费信息,学校信息公开网公布了《湖北大学2016年度收费目录清单》http://xxgk.hubu.edu.cn/info/1011/1385.htm等信息;每年新生收费项目及标准,在招生简章、新生入学须知、新生入学报到注册收费现场都进行了公开;全校所有年级、各类学生的学费标准、住宿费、考试费及代收费标准都在财务处收费室上墙公示。

二是对财务和资产管理等信息,在学校信息公开网、相关单位(部门)网站、综合楼一楼大厅的校务公开专栏均有公开。比如,学校信息公开网公布了《湖北大学2015年部门决算公开》http://xxgk.hubu.edu.cn/info/1011/1530.htm、《湖北大学2016年部门预算公开》http://xxgk.hubu.edu.cn/info/1011/1384.htm等信息;财务处网站的“政策法规”栏目,对国家有关财经法规和学校相关财务管理制度进行了集中公开;合作发展处网站的“教育发展基金”栏目可以查询年度捐赠统计信息;学校年度财务收支预算、决算,招商项目等信息,在综合楼一楼大厅的校务公开专栏也进行了公开。

三是对个人收入、项目经费收支等信息,学校师生可登陆校园网“信息门户”直接查询。比如,通过信息门户中的“网上缴费和查询服务平台”,每个学生都可以查询到本人所有缴费信息。为信息安全考虑,目前“信息门户”仅对本校师生用户开放。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,学校信息公开工作领导小组办公室未收到师生员工和社会公众通过信件、电子邮件等方式提出的信息公开申请,没有因依申请公开信息收取和减免费用的情况。

四、对信息公开的评议情况

本学年度,学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时将办学治校活动向全校师生和社会公众公开,有效保障了他们的知情权。一年来,学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度,学校未接到和发现任何关于信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、主要经验、问题和改进措施

近年来,在省教育厅的正确领导和有效指导下,学校通过不断探索实践,深刻体会到要做好信息公开工作必须在“四个关键词”上下功夫。一是“真实”。这不仅是信息公开工作的“生命线”,也是学校办学治校活动的一条“底线”,必须实事求是,来不得半点虚假。二是“及时”。这是体现信息公开工作价值的基本要求,一旦失去“时效性”,信息公开工作的重要意义将大打折扣,甚至荡然无存。三是“规范”。这是衡量信息公开工作水平的重要标准,必须严格落实相关审查、审批程序,抓好信息台账建设。四是“协同”。这是扩大信息公开工作成效的重要举措,只有不断健全完善校内各单位协同落实、师生员工积极参与的“大信息”工作格局,才能最大程度组织落实好信息公开工作各项要求,才能不断提高依法治校工作水平。

总结回顾本学年度的信息公开工作,虽然我们取得了一些成绩,但与上级的要求和师生、公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足,主要表现为:相关审批机制有待进一步完善,各二级单位信息公开工作还开展的不平衡,信息公开工作队伍建设还需进一步加强,信息公开网还需进一步优化设置,等等。在20162017学年度,学校将着力抓好以下三项工作:

一是进一步完善工作机制。拟通过优化办公自动化系统(OA)中的发文管理模块,尽量将相关审批程序集成化处理。

二是进一步加强队伍建设。拟组织开展23次集中交流和业务培训,一方面切实提高信息公开工作队伍新进人员的业务水平,另一方面以此不断增强全体工作人员抓好信息公开工作的自觉性和主动性。同时,坚持“请进来、走出去”,拟邀请相关专家来校进行专题辅导,并组织12批业务骨干赴外参加有关培训。

三是进一步加强工作督导。拟组织12次专项督办,并通过通报督办情况、表彰先进典型、实施问责追责等举措,努力推动全校信息公开工作水平再上新台阶。

七、其他需要报告的事项

一是本报告中所列数据的统计时间为201591日—2016831日。

二是本报告电子版可在湖北大学信息公开网信息公开年报栏下载。如对本报告有任何疑问,请与湖北大学信息公开工作领导小组办公室联系(电话:027-88663027)。

 

附件:20152016学年度湖北大学信息公开网主动公开具体情况

 

 

                        湖北大学信息公开工作领导小组

        (湖北大学代章)

   2016113