关于转发《湖北大学2016届学生毕业典礼

暨学位授予仪式工作方案》的通知

 校内有关单位:

学校定于6月21日(周二)举行2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式。现将学生工作部(处)、研究生院《湖北大学2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》予以转发,请相关单位按照方案要求认真抓好落实,确保此次毕业典礼暨学位授予仪式顺利进行。

                                       学校办公室

                                  2016年6月17日

 湖北大学2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案

  为充分发挥典礼仪式的育人作用,进一步增强毕业生的爱校荣校意识,本着庄严、隆重、喜庆、有序的原则,学校举行2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式。方案如下:

一、总体安排

1.活动时间:6月21日(周二)上午8:30。

2.活动地点:小礼堂(可容纳912人)。

3.参加人员:校领导,教授代表(主席台就座,教授代表座次按姓名拼音排序),学校办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、研究生院、学生工作部(处)、校团委、招生就业处等部门主要负责人,博士毕业生、外国留学毕业生、优秀毕业研究生、优秀本科毕业生、部分本科毕业生代表及家长代表。

4.授予形式:学校集中举办一场,原则上各学院自行组织本院毕业典礼暨学位授予仪式。

5.主持人:校党委副书记侯勇。

二、主要议程

(开场前及中场休息:毕业季视频、毕业生留言滚动播放)

第一项  奏中华人民共和国国歌

第二项  校长熊健民讲话

第三项        表彰优秀毕业生

第四项  教师代表发言(1人)

第五项  毕业生代表发言(研究生和本科生各1人)

第六项  为毕业生授学位(分两段):

第一段:校长及教授代表为博士毕业生、外国留学毕业生、优秀毕业生授学位;

第二段:其他校领导及教授代表为本科毕业生代表授学位

第七项  奏湖北大学校歌

三、毕业典礼及学位授予仪式相关说明

1.毕业生整队入场,提前1小时入场完毕,按指定位置就坐,并关闭通讯工具。典礼仪式开始前,安排专人负责:(1)按要求收取学位证书;(2)组织毕业生着学位服;(3)演练授学位的流程。

2.毕业典礼结束后,请授学位领导及教授代表到贵宾室休息,各职能部门负责人退场。

3.学位授予仪式由司仪主持,仪式开始前将主席台桌椅撤至舞台两侧。

4.校长及教授代表授学位分四轮,分别为博士毕业生、外国留学毕业生、优秀毕业研究生、优秀本科毕业生授学位。授学位流程:学生排成两列,分别从左、右台阶走上舞台;学生走到校领导及教授代表面前,接受祝贺;校领导及教授代表为学生颁发学位证书,学生双手接过学位证书(学位证书现场收齐后放在定制的木架上,由礼仪逐一递交校领导);校领导及教授代表为学生拨流苏;学生站至校领导及教授代表右侧合影留念。完成授学位流程后,学生走上主席台后方台阶并排队站立,待授完学位后,校领导及教授代表分四轮与学生合影留念。

5.其他授学位领导及教授代表每两人一组,同时为本科毕业生代表授学位,授学位流程与优秀本科毕业生相同。完成授学位流程后,学生从主席台左、右两侧退场,从小礼堂外通道绕回座位。

6.各学院间授学位间隔时间短暂,指定专人负责提前引导校领导及教授代表到舞台左侧准备出场。

7.参加活动的所有人员着正装。学生须规范着装(上装:应着白或浅色衬衫。男生系领带,女生可扎领结。裤子:男生着深色裤子,女生着深色裤子或深、素色裙子。鞋子:应着深色皮鞋。)

四、职责分工

指挥:侯 

协调:柯志坚  刘靖君   

筹备组成员:学校办公室、学生工作部(处)、研究生院、教务处、宣传部、保卫部(处)、国有资产管理处、后勤集团、校医院及各学院主要负责人(职责分工见附件)

 

附件:湖北大学2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式职责分工

 学生工作部(处)

研 究 生 院

                    2016年6月13日