湖北大学外国留学生管理规定(修订)

第一章 总 则

第一条 为了促进我校的国际交流与合作,加强对接受和培养外国留学生工作的规范管理,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》和《高等学校接受外国留学生管理规定》,结合我校实际,特制定本规定。

第二条 本规定所称外国留学生是指持外国护照在我校注册接受学历教育或非学历教育的外国公民。

第三条 我校有权授予博士、硕士、学士学位的学科专业均可招收和培养外国留学生。

第四条 我校接受和培养外国留学生,遵循国家外交方针,维护国家主权、安全和社会公共利益。

第五条 我校接受和培养外国留学生工作坚持深化改革、加强管理、保证质量、积极稳妥发展的方针。


第二章 管理体制

第六条  外国留学生是我校学生的重要组成部分,学校各相关部门均有义务和责任将外国留学生的培养和教育工作纳入部门的整体规划。

第七条 学校根据国家有关规定建立外国留学生管理制度。国际交流与合作处作为学校外事归口管理部门,按照国家的有关规定对外国留学生工作进行宏观管理、指导与协调。

第八条 各部门和专业学院职责如下:

1、国际教育学院

1)留学生的招生宣传;

2)与相关学院协商确定学位留学生的录取;

3)办理留学生录取及来华相关手续;

4)留学生入学工作中各项具体事务的管理、协调;

5)非学历留学生的招生、汉语教学的实施和档案的管理;

6)留学生的日常及涉外安全管理;

7)留学生各种文化活动的组织安排;

8)留学生奖学金年度评审工作的组织安排;

9)留学生住宿的统筹安排和管理;

10)学位留学生毕业证书的申报。

2、研究生院

1)硕(博)士学位留学生培养计划的审定;

2)硕(博)士学位留学生的学籍管理、成绩管理;

3)硕(博)士学位留学生任课教师工作量的审定;

4)硕(博)士学位留学生毕业及学位授予资格评定和学位授予;

5)硕(博)士学位留学生中英文成绩单、在读证明等的出具。

6)硕(博)士学位留学生档案的管理。

3、教务处

1)学士学位留学生培养计划的审定、教学任务的协调;

2)学士学位留学生的学籍管理、成绩管理;

3)学士学位留学生任课教师工作量的审定;

4)学士学位留学生毕业审核、学位审核和学位授予;

5)学士学位留学生中英文成绩单、在读证明等的出具。

4、各学院

1)负责相关学科专业学位教育留学生培养计划的制定;

2)学位留学生的成绩管理与报送;

3)学位留学生专业学习的各项教学安排,包括教学任务中规定的外出参观实习、毕业设计指导、论文答辩等;

4)学位留学生录取工作中的专业资格审核;

5)各学位留学生导师(班主任)的安排、学习计划的制定和教材的落实;

6)根据专业教学要求,结合留学生所在国的实际情况和特点指导留学生选课;

7)协助国际教育学院做好留学生的日常及涉外安全管理等;

8) 协助国际教育学院对奖学金留学生进行年度奖学金资格评审;

9)学位留学生毕业及学位授予资格的初步审定。

5、学生工作部(处)负责对学位留学生进行与国内学生相应的奖惩管理等,负责学士学位留学生的档案管理。

6、保卫部(处)负责对留学生的安全管理工作进行督促、检查和指导,包括留学生公寓的防盗、防火设施的检查、配备等;协助湖北省外事侨务办公室、武汉市公安局出入境管理处和武汉市公安局属地派出所依法处理各类涉外案(事)件。

7、图书馆按照有关规定为留学生学习提供图书借阅和信息检索等服务。

8、校医院负责留学生的医疗事宜,外国留学生应享受与中国学生同等医疗待遇。

9、学校附属中学、附属小学及幼儿园有责任和义务接纳外国留学生的子女入学。

10、其它未尽事宜,由国际交流与合作处、国际教育学院与相关部门协商解决。

第三章 教学管理

第九条 外国留学生的学习应根据教育行政部门的规定,参照学校统一的教学计划,结合外国留学生实际安排。

第十条 汉语是我校培养外国留学生的基本教学语言。对汉语水平达不到专业学习要求的外国留学生,要求留学生参加汉语补习,并按规定收取相应费用。

  外国留学生的教学实习和社会实践应按照教学计划进行,在选择实习或实践地点时要遵守有关涉外规定。

第十一条  学位留学生进校后,按照其个人意愿、中文基础、专业背景和人数等情况,采取插班学习或单独编班形式开展教学。

第十二条  为切实保证培养质量,学校对学位留学生实行导师制,导师由留学生所在学院聘请相关专业教师担任,导师职责包括:作为学位留学生、职能部门和所在教学学院的联络人,根据留学生所属专业的教学计划帮助留学生制定具体的学习计划;指导留学生按照教学计划选课;根据需要辅导或联系其他专业教师辅导留学生学习;关心留学生的学习、生活情况,及时了解留学生思想状况,协助做好留学生管理工作。

对单独编班的学位留学生班级,可配备班主任。班主任工作职责与留学生导师职责基本一致,导师、班主任工作津贴由其所在学院参照学校相关规定自行确定、发放。

第十三条  学位留学生的培养方案参照校内同学科专业、同层次普通全日制在校生培养方案制定。可以根据学生具体情况,对培养方案作适当调整,以体现个性化培养原则。

第十四条 学位留学生按照学分制修读课程,可申请免修政治理论、军事理论、体育和公共外语课程。但学习经济类、哲学类等专业的学生应修读政治理论课程。

第十五条  学位留学生的课程成绩一般由平时成绩(由任课老师根据学生的测验成绩、作业、考勤等确定)和期末考试成绩按一定比例综合评定,具体比例由任课老师确定,并在学期开始时告知学生。

第十六条  学位留学生在规定的学习年限内,修完教学计划规定的全部课程并取得规定的学分后,由相关学院提交给教务处或研究生院审核,审核通过后准予毕业。

学位留学生的学位论文答辩条件和标准参照国内普通高校在校生条件和标准,并根据留学生实际由教务处、研究生院、相关学院及国际教育学院商定。

学校根据有关规定为外国留学生颁发毕业证书(结业证书、肄业证书)或写实性学业证明,为获得学位的外国留学生颁发学位证书。学校可以根据需要提供上述证书的英文翻译文本。

第十七条  外国留学生因病、因事一段时间内不能继续在华学习者,应由学生本人持书面申请或医生证明,通过所在学院报研究生院或教务处办理休学手续,并报国际教育学院备案。经学校批准后,国际教育学院根据国家相关规定将为留学生缩短居留许可期限,办理离校手续,并发给休学证明。自费生休学时所在学期学费不予退还。奖学金生休学期间费用事宜按相关奖学金管理规定执行。

第十八条  外国留学生休学期满后应于开学前一个月内通过原所在学院向研究生院或教务处申请办理复学手续,并报国际教育学院备案。因病休学者申请复学须交验医院诊断书并经学校医院复查合格后,方可复学。学生复学后,依据其已修读课程情况编入原专业相应年级学习。

第十九条  外国留学生因故退学,应通过所在学院向研究生院或教务处提出书面申请,获批后办理离校手续,并报国际教育学院备案,学校发给其已修读课程学习证明。受到开除学籍、退学(含自动退学)处理或转入其他院校者,从学校发文或批准之日起,终止其学籍,不得申请复学,并于一周内离校。


第四章 日常管理

第二十条 国际教育学院和相关学院依照国家有关法律、法规和学校的规章制度对外国留学生进行教育和管理。各相关学院应教育外国留学生遵守我国的法律、法规及学校的规章制度和纪律,尊重我国的社会公德和风俗习惯。

第二十一条 学校对违纪外国留学生的纪律处分,参照《湖北大学学生违纪处分办法(试行)》(校字[2005]18号)执行。在对外国留学生作勒令退学或开除学籍处分时,须报学校批准,由学校报上级主管部门和政府其他涉外管理部门备案。

  第二十二条 学校尊重外国留学生的民族习俗和宗教信仰,但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。

第二十三条 外国留学生经学校批准,可以在校内指定的地点和范围举行本国重要传统节日的庆祝活动,但必须遵守法律、法规及学校管理制度,且不得有反对、攻击他国的行为或违反公共道德的言行。

第二十四条 外国留学生在校学习期间不得就业、经商,或从事其他经营性活动,但可以按学校规定参加勤工助学、实习实践活动。


第五章 社会管理

第二十五条 国际交流与合作处和国际教育学院配合有关部门,做好外国留学生的社会 E

第二十六条 外国留学生在我国境内进行出版、结社、集会、游行、示威等活动,应当遵守我国有关法律、法规。外国留学生在我国境内进行宗教活动必须遵守《中华人民共和国境内外国人宗教活动的管理规定》。

第二十七条 外国留学生利用节假日在中国境内旅游,离校时应向所在学院说明去向,并报国际教育学院备案。旅游时必须遵守中国公安部门的有关规定。


第六章 附则

第二十八条  本规定自印发之日起施行,校外字[2009]30号文件同时废止。

第二十九条 本规定由国际交流与合作处负责解释。