湖北大学2019—2020学年度信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称清单）的有关规定，按照《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅有关文件要求，并结合学校信息公开工作制度规定和工作实际，由湖北大学信息公开工作领导小组办公室编制并发布本年度报告。报告包括六个方面内容，所列数据由学校各职能部门、学院和直属单位提供，统计期限为2019年9月1日—2020年8月31日。

本报告可在湖北大学信息公开网站（网址：http://xxgk.hubu.edu.cn/index.htm）查阅或下载。对本报告如有疑问，请与信息公开工作领导小组办公室联系（联系电话：027-88664102，办公地点：湖北大学综合楼911室)。

一、概述

湖北大学始终坚持社会主义办学方向，聚焦立德树人根本任务，努力办好人民满意的高等教育。开展信息公开工作近十年来，学校全面贯彻教育部、省委省政府关于高等学校信息公开工作和政务公开工作的各项要求，牢固树立“以公开为原则，以不公开为例外”的信息公开工作理念，忠于规范、勤于思考、勇于创新、善于总结，逐步健全了工作体制、规范了公开程序、扩大了公开范围、深化公开了内容、创新了公开形式、取得了公开实效，稳步推动全校信息公开工作扎实有序开展，充分发挥了信息公开工作助推依法治校、促进民主管理、坚持开放办学、激发办学活力、促进事业发展的积极作用。

2019-2020学年，湖北大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，认真贯彻落实全国、全省教育大会精神，紧紧围绕年度党政工作要点，以“2019学科建设年”和“2020大学治理能力提升年”为主题，聚焦聚力“双一流”建设，以核心办学指标取得新突破为主线，全力以赴保障广大师生生命安全和身体健康，统筹抓好疫情防控和学校事业高质量发展各项工作。

本学年，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，学校继续坚持“以公开为原则、不公开为例外”，深入推进信息公开工作。学校紧密结合“不忘初心、牢记使命”主题教育，认真践行“为党育人、为国育才”的初心使命，对照清单进一步加强信息报送、审核、发布、解读和回应等工作，增强信息公开实效性。同时，深入学习贯彻习近平总书记关于统筹抓好疫情防控和经济社会发展的系列讲话精神，在抗击新冠肺炎疫情期间创新服务管理方式，推进信息公开与学校各方面工作深度融合，充分发挥信息公开作用，团结师生、引领师生、服务师生，在抓好常态化疫情防控中助力学校事业高质量发展。

（一）助力疫情防控，信息公开权威化。学校深入贯彻落实习近平总书记关于“要及时准确、公开透明发布疫情，回应境内外关切”的重要指示精神，把加强信息公开和舆论引导作为重要工作来抓，依托学校信息公开工作体系和工作平台，建立健全疫情防控权威信息发布机制，做好回应关切、加强舆论引导，累计发布学校疫情防控指挥部公告20项，各类疫情防控信息100余条，牢牢把握抗击舆情的信息阵地，为引导师生、团结师生、守护师生注入强大正能量。

（二）提高思想认识，信息公开制度化。湖北大学高度重视信息公开工作，着力推进学校信息公开工作的常态化、制度化和规范化。一是高度重视、高位推进。《湖北大学章程》第六条明确规定:“学校实行信息公开制度，建立监督体系和问责机制，依法接受社会和全体师生的监督”。学校主要领导担任信息公开领导小组组长，统筹推进学校信息公开工作，并将“信息公开”意识融入民主治校、开放办学、依法管理工作的方方面面。一年来，学校各单位严格遵循“合法、公开、及时、便捷”的工作宗旨，主动参与信息公开工作，做到程序规范、内容准确，确保信息内容真实，信息发布及时。二是提高本领、建强队伍。面对疫情影响，学校结合工作实际，通过线上、线下相结合的形式，组织开展信息公开工作人员培训活动，以进一步统一思想、强化认识、明确职责、提高素养。此外，学校还多次安排相关岗位同志参加省教育厅等业务主管单位组织的专题培训，并安排参训人员在受训返校后及时将培训情况和学习收获与学校信息公开队伍的其他同志进行分享、交流。通过组织开展形式多样、务实管用的培训、交流活动，学校信息公开队伍的主动意识和服务意识进一步增强，信息公开业务能力和专业素养进一步提升，确保了学校信息公开工作有序运行。三是纲举目张、一体推进。学校进一步建立健全校内二级单位信息公开工作联络网络，完善负责人和联络员制度，对公开事项进行提醒和督办。目前，学校已全面建立起责任明晰、体系完备、工作规范、运行高效、协同联动的学校信息公开工作矩阵。

（三）回应师生关切，信息公开重点化。进一步加大对招生、财务以及学校重大决策、干部任免等重点领域的信息公开力度，确保做到学校干部提拔任命前均进行公示；在职称评审申报过程中对申报材料进行公开展示；本硕博重要招生流程进行公示；各类先进、模范评选均在网上公示。这些做法保障了师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权，进一步提高广大师生、社会公众关心的重点领域信息透明度，并主动接受监督，做好重点监督。

（四）创新平台建设，信息公开实效化。一是加强传统信息公开渠道的建设，以门户网站为主，结合橱窗信息栏、微信公众号、微博、校广播电视台、校报，定期编制湖北大学年鉴、大事记，及时公开学校、各部门工作情况和相关信息。二是微门户、各类新媒体平台的更新升级，学校按照高效便民原则，积极利用信息化手段优化和改进服务，设置多个板块，实现手机移动端信息及时接收。并在抖音、B站、视频号等视频平台搭建官方账号，以视频图像形式解读信息。三是校领导直接联系基层、服务师生，通过校领导进课堂、进宿舍、进食堂，学生事务下午茶，书记、校长信箱的形式与师生交流互动，多层次、多维度的打破信息隔膜，身体力行下沉一线解决师生实际困难。同时校领导坚持定期走访离退休老同志和民主党派人士，通过向离退休老同志、民主党派通报校情等形式，扩大信息公开范围，确保信息互通涵盖全校。

（五）抓实审核考核，信息公开规范化。学校坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则，强化对门户网站和其他信息公开平台发布信息的监管。定期督查校内各院系、单位的信息公开工作执行情况，对不按要求公开、不及时更新、发布不实信息的情况予以及时处理，将信息公开工作执行情况纳入学校的年度考核。在安全保密体系方面实施动态监管，定期进行信息公开保密检查工作，严格遵循“业务谁主管，保密谁负责”的原则，努力打造一支政治觉悟高、保密意识强的信息公开工作队伍。

二、主动公开情况

（一）湖北大学信息公开网主动公开情况

本学年度，对照《湖北大学信息公开事项清单》，湖北大学信息公开网（以下简称“信息公开网”http://xxgk.hubu.edu.cn/index.htm）主动公开各类信息512条，同比上一学年增加70条。学校信息公开网以主动公开为主，基本涵盖了师生及社会公众需求，包括基本信息，招生考试信息，财务、财产及收费信息，人事师资信息，教学质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学位、学科信息，对外交流与合作信息和其他信息。其中重点公开如学校事业发展情况、财务工作、招生就业、奖助学金评选、人事任免、职称评定、科研项目评审、招投标、领导干部因公出国（境）情况等师生热烈关切的信息。

（二）通过其他载体和途径主动公开情况

本学年度，学校继续通过湖北大学门户网站、校报校刊、广播台、电视台、新闻发布会、公告栏、微博微信等多个载体和途径面向师生、校友和社会公众及时公开相关办学治校信息。通过党委常委会、校长办公会、教职工代表大会、学代会、团代会等会议形式使全校师生了解学校各方面工作。本学年度，学校官网共发布新闻1276条，发布各类通知、公告、公示等161条，并制作了“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想”“‘不忘初心、牢记使命’主题教育”“庆祝新中国成立70周年”“2019学科建设年专题”等多个专题栏目；校报累计出刊28期，发稿700余篇，字数累计达500万余字，并荣获湖北新闻奖三等奖3项，湖北高校新闻奖湖北高校新闻奖20余项；中国高校校报新闻奖5项。学校官方微博发布博文4528条，开展视频直播8次，吸引“粉丝”106000余人；官方微信发布消息365条，现有“粉丝”78807人，获得中国青年报颁发的全国高校官微影响力50强、全国高校微信十佳运营创新奖。接受和邀请社会新闻媒体记者采访20余人次，在国家、湖北省和武汉市等各级媒体公开发表原发性新闻稿件400余篇。此外，学校共编发《湖北大学简报》26期，《校内工作动态》31期，并出版《湖北大学年鉴2019》，共设24个一级栏目，篇幅100余万字，收录彩页照片64张，内容涉及全校53个单位，全面、真实展现2019年学校在学科建设、人才培养、师资队伍建设、社会服务、科学研究、国际化办学和文化传播方面的建设成果，面向社会公开发行。学校办公自动化系统（OA）发布各类校内公文575件。学校举办了庆祝新中国成立70周年系列活动、纪念建党99周年系列活动、“不忘初心、牢记使命”主题教育系列活动、学习贯彻党的十九届四中全会精神报告会、宣传思想工作能力提升专题培训班、校务委员会成立大会暨第一次会议、庆祝教师节暨教职工荣休大会、本科教学工作会议、中国文化发展论坛、首届中国生态旅游发展论坛、中拉关系国际学术研讨会等重要会议和活动，部署学校重大工作，加强学校形象建设。学校还通过召开全校中层干部大会、教代会、党务工作会、离退休老同志迎春座谈会、民主党派人士校情通报会，以及举办学生事务下午茶、新生家长学校等活动，及时向学校师生和学生家长等群体通报办学治校情况。学校各二级单位也严格按照《湖北大学信息公开工作实施办法》主动进行信息公开。

（三）重点领域信息主动公开情况

1.招生信息公开情况

在本科生招生方面，学校将《湖北大学全日制普通本科招生章程》（http://zsxx.hubu.edu.cn/info/1017/1965.htm）、《湖北大学2019年全日制普通本科招生计划》（http://xxgk.hubu.edu.cn/info/1065/5662.htm）按规定报送上级主管部门审批备案后，及时通过教育部阳光高考平台、湖北省招生信息网、湖北大学本科招生信息网、湖北大学信息公开网等官方网站发布，并印制纸质报考指南。学校坚持各类专项政策招生录取信息的公开，对高水平运动员、美术学类、播音与主持艺术等特殊类型招生的招生章程、招生计划、专业录取原则及实施办法、录取期间的调整计划使用原则和办法、学费标准、联系电话、网址等信息进行了详细介绍。学校的招生工作接受学校纪检部门、省级招生主管部门、社会媒体、考生及家长的监督与检查。为及时解答考生疑问以及获取社会反馈的问题，学校通过教育部阳光高考信息平台、学校网站、电子邮件、咨询电话等多种媒体向社会提供咨询服务。同时，学校专门组织选派了招生宣传队伍，奔赴各招生省份和省内各市县的招生咨询会，近距离回应考生咨询。此外在疫情防控常态化下，学校不断完善升级湖北大学微门户系统模块服务学生，学生家长可在家通过各类电子终端查询录取情况、报到信息、军训信息、宿舍分配、班级信息等。

在研究生招生方面，学校及时在教育部研招网、学校官网、官方微信公众号发布硕、博士研究生招生简章、招生政策、录取办法，公示招生计划和录取信息，以实现研究生招生各个阶段的录取信息全面公开。2019年9月17日，在湖北大学研究生招生信息网发布《湖北大学2020年硕士研究生招生简章》（http://yz.hubu.edu.cn/info/1014/1961.htm）。10月31日，发布《湖北大学2020年博士研究生招生简章》（http://yz.hubu.edu.cn/info/1010/1998.htm）。在新冠肺炎疫情防控的关键时期，学校及时发布关于推迟2020年博士研究生招生考试初试、复试时间的通知。2020年5月13日和5月24日发布湖北大学2020年硕士研究生招生考试复试公告（一）（http://yz.hubu.edu.cn/info/1012/2101.htm）、湖北大学2020年硕士研究生招生考试复试公告（二）（http://yz.hubu.edu.cn/info/1012/2111.htm），公开复试时间、复试流程等重要信息。在拟录取阶段，开放湖北大学硕士研究生拟录取信息管理系统，登记调档函信息，并将研究生招生拟录取名单在学校公开网上予以公示。在此基础上接受公众咨询、监督，提供湖北大学研究生招生办公室（027-88663060，yjsc@hubu.edu.cn）和湖北大学纪委（027-88663907，jiwei@hubu.edu.cn）两条申诉通道，始终畅通研究生院、校纪委的举报电话，确保招生工作透明、公正、公开。

此外，国际交流与合作处、国际教育学院、继续教育学院，也分别通过官方网站和印制招生简章等方式公开了学校中外合作办学项目评估网上公示和留学生奖学金项目招生简章、继续教育招生简章等招生信息。

2.财务、资产信息公开情况

本学年度学校坚持在在信息公开网财务、资产及收费信息专栏对其信息公开，包括学校预算、决算公开，受捐赠财产的使用与管理情况，校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等多个方面进行公开。同时在信息公开网上第一时间发布《湖北大学2020年部门预算公开》（http://xxgk.hubu.edu.cn/info/1245/6124.htm）《湖北大学2019年部门决算公开》（http://xxgk.hubu.edu.cn/info/1245/6394.htm）

《湖北大学2019年财政拨款收入支出决算表》（http://xxgk.hubu.edu.cn/info/1115/6399.htm）《湖北大学2020年度收

费目录清单》等财务信息。本学年学校积极搭建网络缴费及服务查询平台（http://xxgk.hubu.edu.cn/cw_zcjsfxx/sfxm_sfyj_sfbzjtsfs/sfxm_bz.htm）

(http://stdpay.hubu.edu.cn/pay/index.jsp)和微信小程序,方便学生开展个人业务查询。学校严格按照国家招投标管理的有关规定，公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况。学校重视财务资产信息公开制度建设，不断提高学校财务工作的透明度，主动接受社会监督。

3.人事师资公开情况

学校以信息公开网、官方网站首页通知公告栏、学校官方微信和人事处网站为平台，按照“公平公正、民主公开，科学高效、竞争择优”的原则，按照学校有关高层次人才引进、优秀海外留学人才引进等要求，进行人事信息的公开，如《湖北大学2020年教师招聘公告》（http://www.hubu.edu.cn/info/1071/33755.htm）。此外，针对校级领导干部的管理信息，学校严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》，在信息公开网向校内外进行公示。各二级单位通过学院网站或公示栏对申请人员申报信息进行公示，学校评审后，在校内门户网对拟聘人员名单进行公示公开，确保评审工作公开透明。

三、依申请公开和不予公开情况

2019年9月1日至2020年8月31日期间，学校未接到信息公开申请，也没有任何信息公开收费和减免情况发生。

四、对信息公开的评议情况

本学年度，学校多渠道、多平台联动推动信息公开的制度化、常态化，及时向全校师生和社会公众公开，覆盖范围广泛、回应关切及时。不断提升学校依法治校的水平、保障师生员工和社会公众合法权益。学校的信息公开工作整体运行良好，得到了师生和社会公众的基本肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度，学校和校纪委、监察专员办公室，校工会，校团委，学生会，研究生会等师生权益保护部门和组织，未收到任何关于信息不公开或不及时公开方面的举报、复议、诉讼。

六、主要经验、问题和改进措施

2019-2020学年，在省委省政府和省教育厅的领导下，学校稳步推进信息公开工作。顶层设计逐步健全，公开责任落实到位，机制体制逐步完善。在明确信息公开工作的总体要求和任务目标的情况下，不断优化细化平台建设，同时积极组织培训，不断提升业务能力和专业素养。虽然取得了一定成效，但随着学校发展，仍然存在一些新的短板与不足，如信息公开工作信息化建设仍需提升、门户网站的互动性还需加强等。在今后的工作中，将从以下几个方面予以改进：

（一）持续强化信息公开的制度化建设

结合新形势、新变化、新要求，以信息公开工作为抓手，进一步改进工作作风、强化内部管理、提升工作效能。通过对学校信息公开工作各责任主体单位进行抽查检查，开展信息公开工作考核，进一步建立、固化奖惩机制，努力实现监督考评由普遍性向定量定性转变。同时，在现有工作的基础上，结合新的目标要求，进一步健全完善信息布保密审查机制重要信息发布审批机制和虚假或不完整信息澄清机制对涉及师生员工切身利益的重大事项，推动实行决策前信息公开和实施过程的动态信息公开。

（二）继续完善信息公开的信息化建设

近年来，学校在依托原有信息公开平台和渠道的基础上，实现了办公自动化平台的升级，校内所有网站进入站群系统，这一举措为加强学校信息公开管理，提升管理运行效率，保障信息公开安全打下坚实基础。下一步，将继续加强湖北大学信息公开门户网站的建设工作，优化网上留言、咨询的受理和反馈机制，提升学校信息公开门户网站的互动性，促进信息公开工作线上线下融合发展。做大做强新媒体公开平台，拓展新兴短视频等宣传平台。创新校务校情公开方式，打造线上线下深度联动的多层次、立体化信息公开平台。倾情服务校内师生，及时回应社会关切。

（三）继续加强信息公开的法治化建设

继续深化、优化信息公开与依法治校统筹推进工作机制，推动法治校园建设。主动适应广大师生、社会公众信息公开意识不断增强的新形势，高度重视学校信息依申请公开工作，健全受理、答复机制，认真受理、依法答复师生等提出的公开申请，保障师生和公众依法获取学校公开信息的权利，推动学校信息公开工作依法、规范、有序开展。同时，加大力度推进二级单位信息公开标准化建设工作，进一步完善硬件设施，加大软件资料建设力度，稳步提升二级单位信息公开水平，努力将其建设成为学校信息公开的主阵地，打造成为服务师生的前沿窗口。

附件：2019—2020学年度湖北大学信息公开事项清单一览表

湖北大学信息公开工作领导小组

（湖北大学代章）

2020年10月30日