附件1：

湖北大学机动车通行授权办理程序

 

按照《湖北大学机动车通行管理暂行办法》（校字2014（）号）的规定，校内免收费车辆或授权车辆必须进行申请登记和审核。具体办理程序如下：

一、免收费车辆办理程序

（一）校内公务车（车主为湖北大学及所属单位）。

1、由使用单位填写《湖北大学机动车通行授权申请表》（以下简称《申请表》），提供车辆行驶证复印件；

2、使用单位负责人核实签字并加盖公章；

3、保卫部（处）、国有资产与实验室管理处复核后办理授权手续。

（二）由学校办公室核准的正常教学、科研、管理工作等会议或活动的车辆。

1、举（承）办单位填写《湖北大学会议（活动）机动车通行授权申报表》，提供会议（活动）的简要说明材料；

2、单位负责人核实签字并加盖公章；

3、报学校办公室核准后，到保卫部（处）领取会议（活动）车辆通行专用票。

（三）车主为学校教职工（或配偶、父母、子女）的第一辆小型车辆（双职工限2辆小型车辆）。

1、车主为教职工本人的第一辆小型车辆：

（1）由教职工本人填写《申请表》，并提供车辆行驶证原件及复印件；

（2）所在单位负责人核实签字并加盖公章；

（3）保卫部（处）、人事处复核后办理授权手续。

2、教职工本人无车，车主为教职工配偶（或父母、子女）的第一辆小型车辆：

（1）由教职工本人填写《申请表》，并提供车辆行驶证、结婚证（或户口本）等相关证明材料的原件和复印件；

（2）所在单位负责人核实签字并加盖公章；

（3）保卫部（处）、人事处复核后办理授权手续。

3、双职工有2辆小型车辆的：

（1）车主为夫妻各一方的，分别填写《申请表》，并提供车辆行驶证原件及复印件；

车主为夫妻中一方的，由车主本人填写《申请表》2份，并提供车辆行驶证、结婚证（或户口本）的原件和复印件；

（2）所在单位负责人核实签字并加盖公章；

（3）保卫部（处）、人事处复核后办理授权手续。

（四）车主为学校聘用合同工（或配偶）的第一辆小型车辆。

1、由本人填写《申请表》，并提供车辆行驶证、聘用合同原件及复印件。车主为合同工配偶的，须同时提供结婚证（或户口本）的原件及复印件；

2、聘用单位负责人核实签字并加盖公章；

3、保卫部（处）、人事处复核后办理授权手续。

 

二、授权车辆办理程序

（一）学校教职员工（或配偶、子女）的第二辆小型车辆每车每年收取360元，第三辆每车每年收取720元，依此累加。

1、由教职工本人填写《申请表》，并提供车辆行驶证及结婚证（或户口本）的原件和复印件；

2、所在单位负责人核实签字并加盖公章；

3、保卫部（处）、人事处复核后办理授权手续。

（二）全日制在校学生可以为一台小型车辆申请通行授权（车主须为其本人），每车每年收取360元。

1、由学生本人填写《申请表》，并提供车辆行驶证、驾驶证和学生证（或校园卡）的原件及复印件；

2、所在学院学生工作副书记核实签字并加盖公章；

3、保卫部（处）、学工处、研究生院、继续教育学院复核后办理授权手续。

（三）短期来学校培训进修的学员可以为一台小型车辆申请短期通行授权（车主须为其本人），每车每月收取30元。

1、由本人填写《申请表》，并提供车辆行驶证、驾驶证及培训进修证明等原件及复印件；

2、接受单位负责人核实签字并加盖公章；

3、保卫部（处）会同相关部门复核后办理授权手续。

（四）工作地点在校内的外单位车辆、与学校有长期教学和业务往来的单位和个人车辆，中小型车辆每车每年收取1800元，大型车辆每车每年收取2400元。

1、由车主本人填写《申请表》，并提供车辆行驶证、合同（或协议）等相关证明材料原件及复印件；

2、学校对口业务单位负责人核实签字并加盖公章；

3、保卫部（处）会同相关部门复核后办理授权手续。

（五）长期住在校内的非本校教职工的小型车辆，每车每年收取2400元。

1、由车主本人填写《申请表》，提供借住证明材料、房主担保书，并提供车辆行驶证的原件及复印件；

2、学校居民委员会负责人核实并加盖公章；

3、保卫部（处）、国有资产与实验室管理处复核后办理授权手续。

 

三、相关说明

（一）申请或申报表格在湖北大学校园网保卫部（处）网页“资料下载”栏目内下载（http://bwc.hubu.edu.cn）；

（二）离退休人员申请的核实工作由其离退休前所在单位负责。